Erste Bilanz
Die ersten beiden Tage der Wiedereröffnung unseres 3D-Bogenparcours „Grafenwald“ sind vorüber, wir können eine erste Bilanz ziehen:
Das Buchungssystem im Internet über unseren Doodle-Buchungskalender https://doodle.com/mm/bsvrussbachtal/grafenwald funktioniert ganz gut, auch wenn es für uns alle ungewohnt ist, sich für den Besuch des Grafenwaldes mit maximal 3 weiteren Schützen erst über das Internet einen freien Termin für das Eintreffen buchen zu müssen.
Dadurch wird aber sichergestellt, dass es beim Einstieg in den Parcours nicht zu einem Stau kommt. Die jeweils reservierten 30 Minuten sind dafür da, die zusätzliche Zeit für
- das Eintragen jeder Person samt Unterschrift in das Parcoursbuch und
- das Ausfüllen des Erfassungsblattes mit den Daten jeder Person (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail), das man dann in das Kuvert für den Unkostenbeitrag beilegen muss,
so auszugleichen, dass sich das Einschießen noch ausgeht, ohne dass die nächsten schon ungeduldig darauf warten, dass man mit seiner Gruppe endlich zum ersten Target aufbricht.
An dieser Stelle ein großes Lob an alle! Bisher läuft alles sehr diszipliniert ab, die gebuchten Zeiten werden eingehalten, NMS-Masken sind dabei, Abstandhalten zu den anderen funktioniert, die Eintragungen in das Parcoursbuch ebenso. An das Eintragen der Endzeit mussten wir nur manchmal erinnern.
Da hoffen wir relativ zuversichtlich, dass wir auch korrekt ausgefüllte Erfassungsblätter in den Kuverts in der Kassa vorfinden werden. Selbstverständlich machen wir den Quer-Check zwischen den Internet-Buchungen, den Eintragungen im Parcoursbuch und den Erfassungsblättern in der Kassa.
Hoffentlich müssen wir nicht feststellen, dass Erfassungsblätter fehlen oder nicht oder nicht vollständig ausgefüllt sind. Dann müssen wir nämlich die fehlenden Daten noch per E-Mail an die buchende Person einfordern. Wer darauf nicht antwortet, kann bei uns nicht mehr buchen, denn Buchungen von dieser Person werden ebenso ohne Verständigung wieder gecancelt und die Zeiten neu vergeben wie beim Buchen mit Fantasienamen oder Angabe einer ungültigen E-Mail.
Macht es uns bitte weiterhin einfach:
- kein Parcours ohne Buchung
- Buchungen nur mit richtigem Namen (+ Anzahl Personen + Adresse) im Feld Name und nur mit einer gültigen E-Mail
- gebuchte Zeiten einhalten
- verlässliches Eintragen im Parcoursbuch und Ausfüllen der Erfassungsblätter
- Anfangs- und Endzeiten nicht vergessen
- COVID-19-bezogene Regeln einhalten
Auch in fordernden Zeiten viel Spaß bei uns im Wald!